TL;DR: Fatura OCR sistemi 1.5-2 tam zamanlı eşdeğer iş gücü kurtarır. Kurulum 30-60K TL, aylık 800-2.500 TL. ROI 3-5 ay. Google Document AI en doğru, Azure Form Recognizer en hızlı, Tesseract+LLM en ucuz.
Sistem Mimarisi
1. Fatura PDF/JPG → Storage (S3 / Google Cloud Storage) 2. OCR Servisi → JSON extracted data (vendor, date, amount, items) 3. AI Validation Katmanı (LLM ile data check) 4. ERP API → Logo/Netsis/Mikro/SAP'a kaydet 5. İstisna durumlar → Muhasebe kullanıcısına bildirim
3 OCR Sağlayıcı Karşılaştırma
| Sağlayıcı | Türkçe | Maliyet (1000 sayfa) | Hassasiyet |
|---|---|---|---|
| Google Document AI | Mükemmel | $15-30 | %95+ |
| Azure Form Recognizer | Çok iyi | $10-25 | %92+ |
| AWS Textract | İyi | $15 | %90 |
| Tesseract + GPT-4o | İyi | $5-10 | %85-90 |
Adım 1: Fatura Toplama
- E-posta ekinden otomatik (Microsoft Graph / Gmail API)
- Web yükleme arayüzü (kullanıcı manuel atar)
- Mobil app QR/barkod ile fotoğraf
Adım 2: OCR Servisi
Google Document AI Invoice Parser örnek kod:
// PHP
$client = new DocumentProcessorServiceClient(...);
$rawDocument = new RawDocument([
'content' => file_get_contents('fatura.pdf'),
'mime_type' => 'application/pdf'
]);
$request = new ProcessRequest([
'name' => $processorName,
'raw_document' => $rawDocument
]);
$response = $client->processDocument($request);
$invoice = $response->getDocument();
// $invoice->entities → tedarikçi, tarih, kalemler, KDV, toplam
Adım 3: AI Validation Katmanı
OCR çıktısını GPT-4o veya Claude ile doğrula:
$prompt = "Bu fatura verilerini kontrol et:
- Vendor name doğru mu?
- Toplam tutar = vergi öncesi + KDV mi?
- Tarih makul mü?
- Eksik alan var mı?
Cevabı JSON formatında ver.";
$validation = callGPT($prompt, $invoice);
Adım 4: ERP Entegrasyonu
Logo ERP örnek (REST API):
POST /logo-api/invoices
{
"vendor_id": "...",
"date": "2026-05-13",
"currency": "TRY",
"items": [...],
"total": 12450.75
}
Adım 5: İstisna Yönetimi
Hassasiyet %95'in altındaysa veya validation hatası varsa, muhasebe kullanıcısına e-mail/WhatsApp uyarı.
KVKK + Mevzuat
- Fatura yedek saklama 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
- Veri AB sunucuda işle (Azure veya Google Frankfurt)
- Kişisel veri (faturada müşteri TC varsa) için açık rıza
ROI Hesabı (Örnek)
- Aylık fatura: 200 adet
- Manuel giriş süresi: 5 dk/fatura × 200 = 1000 dk = 16.6 saat
- Tasarruf: 16.6 saat × 250 TL/saat = 4.150 TL/ay
- Aylık OCR maliyeti: 1.500 TL
- Net tasarruf: 2.650 TL/ay
- Kurulum: 45.000 TL
- ROI: 17 ay
Daha Hızlı ROI
Fatura hacmi yüksekse (1000+/ay) ROI 3-5 aya iner. Düşük hacimde manuel kalmak ekonomik olabilir.